Rozpoczynasz działalność gospodarczą i zastanawiasz się, jak spełnić obowiązek ewidencjonowania sprzedaży? W wielu przypadkach prawo wymaga stosowania urządzeń rejestrujących – a najpopularniejszym z nich są właśnie kasy fiskalne. Sprawdź, czym się kierować przy wyborze i jakie modele sprawdzą się w Twoim biznesie.
Czym są kasy fiskalne?
Kasy fiskalne to samodzielne urządzenia służące do rejestrowania sprzedaży towarów i usług na rzecz osób fizycznych. Zapisują każdą transakcję w pamięci fiskalnej i umożliwiają wydruk paragonu. W odróżnieniu od drukarek fiskalnych nie wymagają komputera ani zewnętrznego oprogramowania – działają niezależnie.
To sprawia, że są wygodnym i prostym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują podstawowego narzędzia do ewidencji sprzedaży.
Dla kogo kasa fiskalna?
Kasy fiskalne są idealne dla:
-
mikro i małych firm usługowych (np. fryzjerzy, kosmetyczki, mechanicy),
-
sprzedawców na targowiskach i bazarach,
-
lokalnych sklepów spożywczych,
-
punktów gastronomicznych działających bez systemu POS,
-
przedsiębiorców pracujących mobilnie.
Ich zaletą jest prostota obsługi, szybka gotowość do pracy i niższa cena w porównaniu do drukarek fiskalnych.
Rodzaje kas fiskalnych
Na rynku dostępnych jest kilka typów kas fiskalnych, różniących się funkcjonalnością i przeznaczeniem:
-
Kasy jednostanowiskowe – podstawowe urządzenia do codziennej obsługi klientów, często wybierane przez małe sklepy i usługi.
-
Kasy mobilne – lekkie, poręczne, zasilane akumulatorowo. Idealne dla dostawców, kurierów, lekarzy czy prawników.
-
Kasy systemowe – dla firm o większym wolumenie sprzedaży, z możliwością rozbudowy i integracji z innymi systemami.
-
Kasy fiskalne online – obowiązkowe w wielu branżach, automatycznie wysyłają dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
Obowiązek stosowania kas fiskalnych
Nie każda firma musi od razu posiadać kasę fiskalną. Obowiązek jej stosowania zależy m.in. od branży, rocznego obrotu i rodzaju świadczonych usług. Od 2021 roku wiele sektorów (np. gastronomia, hotelarstwo, kosmetyka) musi jednak korzystać z urządzeń online.
Dlatego przed zakupem warto upewnić się, jakie obowiązki fiskalne Cię dotyczą i czy nie musisz wybrać konkretnego typu kasy.
Jak wybrać odpowiednią kasę fiskalną?
Przy zakupie kasy fiskalnej zwróć uwagę na:
-
Łatwość obsługi – czytelny wyświetlacz, wygodna klawiatura, intuicyjne menu,
-
Liczbę PLU (produktów/usług) – ważne w przypadku rozbudowanej oferty,
-
Opcje komunikacji – USB, Wi-Fi, Bluetooth, GSM (w kasach online),
-
Możliwość zasilania akumulatorowego – przy pracy mobilnej,
-
Warunki gwarancji i serwisu – szybki dostęp do pomocy technicznej to podstawa.
Sprawdzone marki, takie jak Posnet, Novitus czy Elzab, oferują szeroki wybór kas w różnych przedziałach cenowych.